Apêndice C — Exemplo Completo: Projeto #1848
Um projeto percorrido de ponta a ponta, com os artefatos reais de cada fase. O caso: uma escola média contrata um sistema de gestão.
Fase 1 — Desenvolvimento
Logline (147 caracteres — passou no teste do estranho):
"Para instituições de ensino que operam com sistemas dispersos, o SGE centraliza toda a gestão acadêmica e administrativa em uma única plataforma."
Argumento (resumo — o original tem 1,5 página):
- Dor: secretaria em 4 sistemas + planilhas; matrícula leva 40 min; boletim atrasa 2 semanas; diretora não sabe a inadimplência do mês corrente.
- Solução: plataforma única — matrícula, notas, financeiro e comunicação, com visão executiva em tempo real.
- Resultado: curto prazo — matrícula em 10 min; médio — boletim no dia do fechamento, inadimplência visível; longo — a escola opera dados, não papéis.
Roteiro — 6 fluxos no registro narrativo. Um deles:
O @[actor:Secretário] acessa a @[screen:Tela de Matrícula] e informa os
@[data:Dados do Aluno]. O @[system:Serviço de Validação] verifica a
@[rule:CPF único por aluno]. Confirmada a vaga na @[data:Turma], o sistema
gera o @[resource:Contrato] e notifica o @[actor:Responsável] pelo
@[system:Serviço de Email]. Em caso de turma cheia, oferece a
@[flow:Lista de Espera].
Inventário gerado: 9 telas, 3 atores, 4 sistemas, 7 regras, 12 dados, 6 fluxos.
Fase 2 — Greenlight
| Dimensão | Declarado |
|---|---|
| Público | Livre; pt-BR; acessibilidade AA |
| Mercado | B2B, educação, Brasil |
| Tom | Formal |
| Distribuição | Web + mobile |
| Orçamento | R$ 100.000 (soma da decupagem + contingência) |
| Tolerância de emenda | 10% |
| Aprovado por | Daniel (patrocinador), 01/03/2026 |
Número emitido no registro: #1848 · timestamp ancorado · Diário de 06/03/2026 · visibilidade privada (aparece só o número).
Fase 3 — Pré-produção
Escaleta (com dependências e risco):
| Endereço | Fluxo | Depende de | Risco | Passos | Horas |
|---|---|---|---|---|---|
#1848.01 |
Login | — | low | 6 | 11 |
#1848.02 |
Dashboard | .01 |
low | 5 | 18 |
#1848.03 |
Matrícula | .01 |
medium | 9 | 34 |
#1848.04 |
Notas e Boletim | .03 |
medium | 8 | 30 |
#1848.05 |
Financeiro | .03 |
high | 11 | 42 |
#1848.06 |
Comunicação | .02 |
low | 5 | 15 |
150 horas de passos + recursos (R$ 3.400 em licenças e infra) + contingência ponderada → orçamento fecha nos R$ 100 mil com folga declarada. Prazo derivado do encadeamento: cada passo com estimativa e data de entrega assumidas por quem executa, as dependências encadeando as datas, o caminho crítico da escaleta definindo a entrega → deadline 01/05/2026.
Storyboard: 9 wireframes (todas as telas do inventário). Paralelismo: design produz os wireframes restantes enquanto dev mocka o @[system:Serviço de Validação]; QA escreve os roteiros de teste das 7 regras — ninguém espera ninguém.
Fase 4 — Produção
Kanban de passos, daily automático. Um bloqueio real, registrado:
{
"id": "#1848.05.4",
"description": "Integração com gateway de boletos",
"status": "blocked",
"blocked_since": "2026-04-02",
"blocked_reason": "Credenciais de produção não fornecidas pelo banco",
"blocking_address": null
}
O fluxo #1848.05 trava → o time produz o #1848.06 (sem dependência). A diretora vê no Slate: Financeiro bloqueado há 5 dias — motivo: banco. Ninguém precisou perguntar, ninguém levou culpa.
Fluxo de caixa (extrato):
| Endereço | Tipo | Valor | Categoria |
|---|---|---|---|
#1848 |
Aporte | R$ 100.000 | Investimento |
#1848.01 |
Saída | R$ 4.800 | Pessoal (32h) |
#1848.05.4 |
Saída | R$ 190 | Infraestrutura |
#1848 |
Provisão | R$ 12.000 | Fornecedor (design) |
Emenda nº 1: cliente pede exportação para o sistema do MEC. Novo fluxo #1848.07 (12h, R$ 2.900, +2 dias) — dentro da tolerância de 10%, Produtor aprova, registro feito. O escopo cresceu às claras.
Fase 5 — Pós-produção (por fluxo, contínua)
#1848.01 Login entregue em 20/03 → validação tripla: sozinho ✓ · com dependências ✓ · sem regressão ✓ → validated_by: Beatriz (Diretora do projeto). O #1848.04 reprova na primeira (boletim quebra com aluno sem nota) → volta com rework_count: 1, dois passos novos, aprova na segunda.
Fases 6 e 7 — Cortes e estreia
Corte do diretor (24/04): produto integrado; jornada do herói executada — a secretária real da escola matricula um aluno de verdade em 9 minutos, sem tutorial; sessão gravada como artefato. Três fricções anotadas viram passos de ajuste.
Corte final (29/04): Produtor confere variâncias — prazo days_variance: -2 (adiantado), caixa R$ 96.400 comprometidos vs. R$ 102.900 aprovados (com emenda) — e aprova.
Estreia (30/04): released, um dia antes do deadline.
O que sobrou no fim
O #1848 encerrado deixa: 7 fluxos (6 originais + 1 de emenda) · 46 passos com horas estimadas vs. reais · 1 bloqueio documentado de 9 dias · 1 emenda aprovada · caixa completo por endereço · 1 retrabalho · jornada do herói gravada · tudo assinado e datado.
Para a escola: um sistema. Para o time: reputação — a entrega no prazo e no orçamento agora compõe o score de cada um. Para o próximo projeto: as taxas reais de estimativa deste. Nada disso foi escrito depois — existiu enquanto acontecia.
Corsoo, Engenharia de Organização · corsoo.org
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